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秘書とは

秘書とは、企業の経営者の傍らで、接客と連絡の応対から情報収集、書類作成、スケジュール管理など、さまざまなことを行い、経営者のサポートする職業です。

秘書として求められる人材は、高度なファイリング能力とともに、接客に関しては失礼のない対応が出き、マナーと物腰のやわらかいことなども必要です。

秘書として働くには、企業へ入社後、適正を認められて配属されるというパターンが最も多くなっています。

秘書スキルを計る目安として、文部科学省認定の「秘書技能検定」や日本秘書協会が行う「CBS(国際秘書)検定試験」などがあります。

この検定の成績が高ければ、企業への就職の際のメリットとなることもあるでしょう。外資系企業では、高度な英語力と、英文タイプ能力の技能なども要求されます。

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